54474- Assistant de Direction en Alternance H/F

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du Bac au Bac +5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social...

L'Alternance = une formation & une Expérience professionnelle

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en Gestion administrative. Le technicien supérieur en Gestion de la PME apporte son appui directement au dirigeant d'une très petite, petite ou moyenne entreprise.

Assistance administrative et organisationnelle

• Gérer les agendas, réunions, déplacements et rendez-vous
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Préparer les supports nécessaires au suivi des projets
• Participer à la création et au suivi d'outils de pilotage
• Effectuer les relances internes et externes

Suivi de projets

• Contribuer à la préparation des réponses aux consultations
• Participer au suivi des installations et projets (notamment photovoltaïques)
• Constituer les dossiers administratifs des projets
• Participer à des actions de prospection et de développement

Communication et coordination

• Assurer l'accueil et l'information des interlocuteurs externes
• Réaliser un reporting régulier auprès de la direction opérationnelle
• Veiller au respect des procédures internes
• Collaborer avec les équipes et assistant(e)s de l'agence

• Préparation d'un BTS Gestion de la PME
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Rigueur, autonomie et polyvalence
• Esprit d'équipe et bon relationnel
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Force de proposition