Assistante de Direction BTP H/F
📑 Missions du poste
Forts de plus de 20 ans d'expertise au coeur de Monaco, nous sommes votre partenaire privilégié pour l'intérim, le recrutement permanent et l'accompagnement professionnel sur-mesure.
Spécialisés dans des secteurs variés tels que le tertiaire, le bâtiment, l'industrie, et l'assainissement, nous offrons des opportunités adaptées à tous les talents. Que vous soyez un jeune talent ou un cadre expérimenté, nous sommes à vos côtés pour propulser votre carrière et répondre à vos ambitions professionnelles.
Monte-Carlo Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients basé à Monaco, un(e) Assistante de Direction H/F pour rejoindre une entreprise du secteur du BTP.
Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez son assistanat ainsi que la coordination administrative du bureau.
Vos principales missions :
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
- Filtrage des communications
- Organisation et suivi des réunions et reportings
- Lecture, analyse et suivi de dossiers : appels d'offres, sinistres, litiges...
- Gestion des marchés de travaux, contrats de sous-traitance et groupements
- Rédaction et suivi de courriers, notes de service et comptes-rendus
- Supervision et coordination des assistant(e)s
- Suivi administratif et documentaire des dossiers travaux
- Suivi des appels d'offres fournisseurs
- Coordination avec les différents services de l'entreprise
- Suivi des prestataires informatiques
- Suivi du plan de formation et des CACES
- Suivi des demandes de recrutement et relation avec les cabinets de recrutement
👤 Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5
- 8 ans d'expérience minimum en assistanat de direction ou administratif dans le secteur du BTP
- Excellente connaissance de l'environnement du bâtiment et des marchés privés/publics
- Maîtrise du Pack Office
- Notions d'AutoCAD pour l'impression de plans
- Anglais et/ou italien : notions
- La connaissance de la législation monégasque est un plus
- Organisation, rigueur, polyvalence et réactivité
- Excellent relationnel et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
