Assistant de Direction - Coordination Administrative du Cabinet du Maire - Commune de Beausoleil H/F

Sous l'affectation hiérarchique du Directeur du Cabinet, vous assurerez le suivi administratif, la coordination et l'organisation des activités du Cabinet du Maire, en apportant un appui direct à la Direction du Cabinet et à Monsieur le Maire, ainsi que l'encadrement de deux assistantes administratives.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o006261007000552-assistant-direction-coordination-administrative-cabinet-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir :
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Connaissance du fonctionnement interne de la collectivité ;
- Maîtrise des procédures administratives ;
- Connaissance de la collectivité.

Savoir faire :
- Organisation, méthodologie, rigueur ;
- Faire preuve de discernement ;
- Capacité d'analyse, de reporting et de priorisation des tâches ;
- Réactivité, gestion des urgences ;
- Discrétion.

Savoir être :
- Sens de l'organisation ;
- Ponctualité, disponibilité ;
- Qualités relationnelles, d'écoute ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Aptitude au travail transversal ;
- Diplomatie.

Diplômes requis (Habilitation - permis ...).
Bac +3 minimum.

Formations conseillées pour occuper le poste (à titre indicatif)
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique et d'Internet (agenda Gmail, tableaux Excel, traitement de texte Word, Maarch).