Assistant·e de Direction et Assistant·e Juridique H/F

Sous la responsabilité directe du DGS, l'Assistant(e) de Direction et Assistant(e) Juridique en charge de la Gestion administrative sera l'assistant/e administratif/ve auprès du DGS et sera également l'assistant/e juridique de la Direction Générale des Services.

Activités et taches liées aux missions principales :



Direction Générale des Services :



· Organisation permanente de la vie professionnelle du DGS : agenda, rendez-vous, messages, déplacements, réunions,

· Gestion et suivi du courrier de la Direction,

· Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, de documents administratifs de la Direction,

· Suivi des projets et activités de la Direction,

· Gestion des parapheurs : pour visa du DGS et du Président,

· Préparation budgétaire et suivi du budget de la Direction (DG-Accueil-Assemblées-Juridique),

· Saisi des bons de commande et engagements,

· Organisation des astreintes des cadres : planning, tableau récapitulatif mensuel pour la paie





Service Juridique :



· Suivi et relations avec les notaires (Servitudes, acquisitions et cessions foncières sur le territoire de l'agglomération), les géomètres, mandatement des actes,

· Gestion des dossiers d'assurances :

Ø Dommage aux biens

Ø Responsabilité Civile

Ø Flottes

· Elaboration des marchés publics relatifs aux contrats d'assurances ci-dessus, et aux géomètres,

· Traiter la gestion administrative d'un portefeuille d'assurances,

· Assurer le traitement et le suivi des sinistres de la collectivité,

· Suivi des dossiers contentieux : avocats, huissiers,

· Sécuriser la rédaction des actes de la collectivité,

· Constituer des dossiers juridiques,

· Assister le responsable du service sur le suivi des procédures contentieuses,

· Assurer une veille juridique

Profil recherché :



- BAC

- Expérience exigée sur un poste similaire



Compétences nécessaires :



Techniques :

Capacité rédactionnelle

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Polyvalence



Relationnelles :

Aisance relationnelle

Adaptabilité, implication



Conditions d'exercice du poste :



Relations fonctionnelles :



Internes : tous les services de la CA TLP

Externes : Etablissements publics, Collectivités (SYMAT, SMTD 65, Préfecture, CD65, Région Occitanie, OPAH, Promologis, SEMI,(...))

Différents partenaires (privée - public)

Maîtres d'oeuvres, architectes, géomètres (...)

Assureurs

Avocats, Huissiers, Notaires, (...)

Intérêts, contraintes et difficultés d'exercice du poste :



- Poste pluridisciplinaire

- Être au coeur de la vie de la collectivité

- Variation de la charge de travail selon les urgences



Lieu de prise du travail : Zone Tertiaire, ZI Pyrène Aeropole Téléport 1, 65290 Juillan



Temps de travail : temps complet



Informations complémentaires : Permis B obligatoire

Pas de télétravail possible sauf sur demande expresse



Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures...) + participation employeur mutuelle





Outil(s) tiers utilisé(s) pour le traitement des données de candidature(s) : Pour la gestion des candidatures, nous utilisons le logiciel de recrutement Wink, une solution conforme à la réglementation RGPD. Cet outil garantit un traitement professionnel, sécurisé et respectueux des données personnelles.



Les candidats qui seront sélectionnés pour les entretiens seront aussi tenus à réaliser des tests techniques.



Des informations complémentaires peuvent être demandées à Monsieur Jean-Luc REVILLER, Directeur Général des Services, pour la partie technique du poste, ou à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au **.**.**.**.** pour la partie administrative



Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :



M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées

Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle - Téléport 1 - CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9



Ou par courriel : ****@****.**





Date limite des candidatures : 9 novembre 2026