Assistant de Direction H/F
Assistant de Direction H/F
Institut Medico Educatif L'espoir · L'Isle-Adam - 95 · CDI
📑 Missions du poste
L'assistant(e) de direction est en lien direct avec la(e) directrice(teur). Elle/il l'assiste dans ses différentes missions en anticipant, rappelant et programmant. Ses missions sont principalement axées sur la gestion administrative des ressources humaines, l'organisation matérielle et les obligations de sécurité du bâtiment et des équipements.
Les ressources humaines en lien avec le service du siège
Gestion des dossiers du personnel ;
Gestion du parcours du salarié dans toutes ses composantes.
L'organisation administrative en lien avec le service comptabilité
Enregistrement de l'activité de l'établissement auprès de la CPAM et facturation des journées au titre de l'amendement CRETON ;
Compilation et suivi des factures en lien avec le service comptabilité du siège.
Le bâtiment et les équipements en lien avec l'agent technique et le service technique du siège
Gestion et passage des commandes en équipements divers (fournitures administratives, hôtelières, petits équipements) en fonctions des besoins recensés ou demandés.
Prévision et compilation des maintenances et contrôles obligatoires des installations (chauffage, moyens de secours, ascenseur, électrique, hygiène, véhicules.).
Suivi des devis travaux.
Rédaction et enregistrement des courriers et pièces à conserver en lien avec les missions ci-dessus.
SAVOIR FAIRE
Excellente expression écrite et aisance à l'oral, parfaite maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et faciliter à s'adapter à la diversité des interfaces numériques : OCTIME, YOOZ, AGEVAL, IMAGO, OCTOPUS.
SAVOIR ÊTRE
Rigueur, disponibilité, sens des priorités, discrétion, rendu compte, réactivité et intelligence relationnelle.
FORMATION
Formation supérieure de type Bac +2, assistante de direction ou de gestion
👤 Profil recherché
Experience: 48 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.