Assistante de Direction Générale et du Maire - Gournay-Sur-Marne H/F
📑 Missions du poste
Placée à l'interface du Maire et de la Direction générale des services, l'assistante de direction assure leur appui administratif et organisationnel quotidien. Le coeur du poste est l'assistanat de direction, enrichi de missions de préparation, de rédaction, de synthèse et de suivi mobilisant des compétences de collaborateur de cabinet.
Elle accompagne l'activité du Maire en préparant ses rendez-vous et au besoin ses interventions, en qualifiant les sollicitations et en suivant les suites à donner. Elle contribue à la bonne circulation de l'information entre le Maire, les élus, la Direction générale, les services et les partenaires.
Elle assure également, sous la responsabilité de la DGS, l'organisation administrative des instances municipales, et notamment du Conseil municipal et des commissions municipales.
Le poste requiert une forte autonomie organisationnelle, d'excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse, une grande discrétion et une appétence affirmée pour l'environnement des élus et les affaires publiques locales. Il suppose de comprendre les enjeux institutionnels et les priorités de l'exécutif, d'anticiper les besoins et de discerner les sujets sensibles ou nécessitant un arbitrage.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261021000144-assistante-direction-generale-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
👤 Profil recherché
Expérience souhaitée en assistanat de direction auprès d'une direction générale ou d'un élu, idéalement en collectivité territoriale. Une expérience en cabinet, ou dans des fonctions associant rédaction, préparation de dossiers et relations institutionnelles, constitue un atout.
Sont recherchées une maîtrise solide de l'assistanat de direction et une appétence démontrée pour les missions de cabinet : intérêt pour les affaires publiques locales, compréhension de l'environnement des élus, goût pour la rédaction, la synthèse et le suivi des sollicitations.
Le profil recherché conjugue la fiabilité d'une assistante de direction et les capacités d'analyse, de rédaction et d'anticipation attendues en appui d'un cabinet. Il doit pouvoir préparer un dossier, proposer une réponse adaptée et suivre sa mise en oeuvre, tout en identifiant les limites de son autonomie et les arbitrages à solliciter auprès de la DGS ou du Maire.