Assistant de Direction H/F

Constructel : Déployons Ensemble les Réseaux de Demain !

Constructel n'est pas qu'une entreprise ; nous sommes un moteur essentiel de la transformation numérique et énergétique en France. En tant qu'acteur incontournable et leader dans l'ingénierie des réseaux de télécommunications et d'énergie, nous offrons une opportunité unique de jouer un rôle clé dans les infrastructures vitales de notre pays.

Ce qui nous définit :

• L'Offre Globale et Stratégique : De la vision initiale (conception) à la réalisation concrète (construction et maintenance), notre expertise couvre l'intégralité du cycle de vie des infrastructures. Nous travaillons sur des projets majeurs et structurants en partenariat direct avec les principaux gestionnaires de réseaux pour le déploiement de la fibre optique, des réseaux électriques et gaziers.

• L'Engagement pour l'Avenir (Transition Écologique) : Nous sommes au coeur de la transition énergétique ! Constructel investit et développe activement des projets innovants pour bâtir un avenir plus durable. Rejoindre nos équipes, c'est contribuer directement à cet enjeu majeur.

• L'Expertise et la Diversité : Avec plus de 20 ans d'expertise reconnue, nous offrons un environnement riche avec plus de 66 métiers différents. Que vous soyez passionné par le terrain ou les fonctions support, vous trouverez chez nous le chemin d'une carrière stimulante et évolutive.

Fiers d'être une filiale du Groupe international Visabeira, Constructel vous ouvre les portes d'un environnement solide et multiculturel. Notre présence est nationale (y compris dans les DOM-TOM) et s'étend à plusieurs pays européens, offrant des perspectives de carrière bien au-delà des frontières.

CONSTRUCTEL est à la recherche de son/sa nouveau(lle) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour accompagner notre service administratif, dans son appui quotidien à notre Direction Générale.

Vous serez rattachez à notre siège, situé à Portes-lès-Valence (26).

Votre mission principale sera la suivante : Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué, vous interviendrez dans la gestion de différentes tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de la Direction Générale.

En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vos tâches quotidiennes seront les suivantes :

1- Gestion des réservations et achats(TGV, avion, hôtel, achats divers...)

• Demander les bons de commande dès réception de la facture

2- Gestion du parc immobilier

• Rechercher des locations et signer les baux
• Ouvrir les comptes EDF, eau, gaz...
• Assurer la gestion administrative du parc (assurance, virement caution, paiement du loyer)
• Suivre les loyers et enregistrer les quittances ou factures

3- Gestion et suivi du leasing (sur le plan national)

• Demander les contrats de financement
• Procéder aux enregistrements
• Suivre les livraisons
• Vérifier les paiements

4- Autres tâches

• Contrôler les factures fournisseurs et assurer l'intégration sous TED
• Relancer les fournisseurs
• Suivre et enregistrer les dossiers d'assurance
• Rédiger les différents courriers
• Ouvrir le courrier, archiver

Pour ce poste, Constructel vous propose :

• Un CDD de 6 mois et 5 jours (1 mois de période d'essai non renouvelable)
• 35 heures de travail hebdomadaire - 151.67 heures de travail mensuel
• Temps de travail réparti du lundi au vendredi
• Un niveau de classification minimum ETAM E (région AURA)
• Un niveau de rémunération minimum de 2377.33€ brut / mois (région AURA)

Nous recherchons un profil :

• Qui détienne une expérience sur poste similaire
• Une formation en lien avec nos activités sera appréciée

Notre futur(e) assistant(e) de direction sera une personne :

• Rigoureuse
• Détenant un sens de l'organisation
• En capacité à gérer les priorités et urgences
• Sachant tenir un ordre de confidentialité
• Ayant un excellent relationnel, une écoute proactive ainsi qu'un sens du service naturel
• Maitrisant les outils bureautiques (Outlook, Pack Office)

Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise en pleine expansion ? Vous avez le goût du challenge pour vous engager et poursuivre des objectifs ambitieux ?

Vous souhaitez mettre votre ambition et motivation en avant, grandir à nos côtés et continuer à monter en compétences par votre rigueur ?

Alors n'hésitez plus, candidatez à notre offre et rencontrons-nous !

Nous sommes persuadés que la diversité contribue au dynamisme de notre organisme, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.