Assistant Direction H/F

Le métier

En appui de la Direction, vous contribuez à la bonne organisation de ses activités au quotidien. Vous assurez le suivi des dossiers, facilitez la circulation des informations et coordonnez les échanges avec les équipes et les partenaires externes.

Missions principales

• Vous organisez les réunions et instances légales des différentes sociétés : préparation des convocations et documents, coordination logistique, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions ;
• Vous apportez un appui administratif ponctuel aux membres du Comité de Direction ;
• Vous préparez les présentations, rapports et reportings périodiques de la Direction ;
• Vous assurez le suivi administratif des contrats d'entreprise ;
• Vous concevez et actualisez les supports de communication et documents institutionnels.

Organisation des déplacements et événements professionnels

• Vous organisez les déplacements professionnels des dirigeants et collaborateurs ;
• Vous participez à la coordination logistique des visites clients, réunions externes, congrès et salons internationaux.

Informations complémentaires

Informations pratiques

Contrat : CDI - temps partiel à 50 %, annualisé. -

Lieu de travail : Estrées-Saint-Denis (60), à 15 km de Compiègne.

Restauration : cantine sur place.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent, au contact de la Direction et des équipes ;
• Des responsabilités diversifiées au sein d'une PME ;
• Un environnement à taille humaine qui encourage l'initiative et la contribution de chacun.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique où vos compétences comptent autant que votre personnalité ? Rejoignez-nous : nous serons heureux de découvrir votre candidature !

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction ou gestion administrative, ou justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif.

Vos compétences

• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'assistanat de direction ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude à gérer plusieurs dossiers et échéances ;
• Anglais professionnel ;
• La connaissance de la gouvernance d'entreprise constitue un atout.

Qualités personnelles :

• Rigueur, organisation et sens des priorités ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation ;
• Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service.