Assistant - Assistante de Direction H/F

Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes l'interlocuteur incontournable de l'entreprise.
Plus spécifiquement, vous serez en charge de :
L'accueil physique et téléphonique des clients, l'organisation des plannings (commerciaux, poseurs, clients), la tenue des dossiers clients avec une attention toute particulière sur le suivi des différentes étapes du déroulement d'un chantier (obtention des documents signés, organisation des poses, suivi des règlements.)
L'alimentation du logiciel de comptabilité (contrôle des factures, remises de chèques), la gestion de la page Google (mise à jour des informations, collecte des avis...), la mise à jour du site internet, la gestion des réseaux sociaux
L'organisation d'évènements : foires, galeries marchandes, Portes Ouvertes., la bonne gestion des stocks des consommables de l'établissement (fournitures bureautiques, consommables de pose.), la vérification de la conformité des livraisons
Du passage de commandes auprès de nos fournisseurs externes

Profil recherché : autonome, rigoureux(se), méthodique, vos qualités d'organisation et d'adaptation vous permettront de vous épanouir dans ce poste très polyvalent.
Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office) de communication (internet, messagerie.), et êtes familier avec les nouveaux outils digitaux (réseaux sociaux).
Vos qualités relationnelles, rédactionnelles et votre sens de la relation client vous permettront de vous intégrer facilement et de participer à la satisfaction et la fidélisation de notre clientèle.
De formation Bac +2, vous bénéficiez d'une première expérience d'assistant de direction. Une expérience dans le contact avec une clientèle de particuliers serait un plus.

Experience: 2 An(s) - Sur le même poste

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC